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Política de Privacidad

Protección y tratamiento de datos personales

Compromiso con la Privacidad y Roles de Tratamiento

En Atlantic Consultores Tecnológicos, S.L. (en adelante, "Atlantic" o "AVII"), nos tomamos muy en serio la protección de sus datos personales. Esta política describe cómo tratamos los datos de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Es importante distinguir nuestros dos roles principales:

  • Como Responsable del Tratamiento: Cuando usted navega por avii.io o se relaciona directamente con nosotros (por ejemplo, a través de formularios de contacto).
  • Como Encargado del Tratamiento: Cuando prestamos el servicio de asistente de voz/IA (servicio "AVII") a nuestros clientes B2B. En este caso, nuestros clientes son los Responsables de sus propios datos y nosotros actuamos siguiendo sus instrucciones.

Responsable del Tratamiento

Empresa

Atlantic Consultores Tecnológicos, S.L.

CIF

B35827278

Dirección

C. León y Castillo, 11, 3ºA, 35003 Las Palmas de Gran Canaria

Contacto de Privacidad

privacidad@avii.io

Datos que Tratamos y Finalidades

Navegación y Seguridad del Sitio Web

Datos: Identificadores técnicos (IP, user-agent), cookies necesarias y registros de acceso.

Finalidad: Permitir el funcionamiento del sitio, mantener su seguridad y prevenir el fraude.

Base Jurídica: Interés legítimo (art. 6.1.f RGPD).

Formularios de Contacto y Solicitudes Comerciales

Datos: Nombre, email, teléfono, empresa y el contenido de su mensaje.

Finalidad: Atender sus solicitudes de información, demostraciones o presupuestos.

Base Jurídica: Ejecución de medidas precontractuales o contrato (art. 6.1.b RGPD).

Comunicaciones Comerciales (Newsletter)

Datos: Nombre, email y preferencias.

Finalidad: Enviar información sobre servicios y eventos de Atlantic, si usted lo consiente.

Base Jurídica: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

Candidaturas de Empleo (RR. HH.)

Datos: CV, datos de contacto, experiencia y formación.

Finalidad: Gestionar procesos de selección y, con su autorización, incluirle en nuestra bolsa de empleo.

Base Jurídica: Consentimiento (art. 6.1.a RGPD).

Cumplimiento de Obligaciones Legales

Finalidad: Cumplir con la normativa aplicable y defenderse ante posibles reclamaciones.

Base Jurídica: Obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

Tratamiento de Datos en el Servicio AVII (como Encargado del Tratamiento)

Cuando prestamos el servicio AVII a nuestros clientes B2B, el cliente es el Responsable del tratamiento y Atlantic actúa como Encargado.

Información y Consentimiento

Al inicio de la llamada, el sistema informa de que la conversación puede ser grabada y transcrita. El usuario final tiene la opción de oponerse en ese momento, en cuyo caso la llamada continuará sin ser grabada ni transcrita o se le ofrecerá un canal alternativo.

Datos Tratados por Cuenta del Cliente

  • Voz y audio de la llamada.
  • Transcripción (texto generado automáticamente).
  • Metadatos de la llamada (fecha, duración, número, etc.).
  • Datos que el usuario proporcione voluntariamente.

Datos Sensibles

El servicio AVII no solicita proactivamente datos de categorías especiales. Si un cliente opera en un sector que pueda implicar estos datos (p. ej., sanitario), es su responsabilidad como Responsable establecer la base jurídica reforzada y las medidas de seguridad necesarias.

Plazos de Conservación

Datos comerciales (Leads)24 meses desde la última interacción
Datos de soporte24 meses desde el cierre
Candidaturas (RR. HH.)12 meses (si autoriza)

Datos del servicio AVII (por cuenta de clientes):

  • Audios de llamadas: 30 días
  • Transcripciones: 90 días
  • Metadatos operativos: 180 días

Sus Derechos (ARCO-POL)

Usted puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad dirigiéndose a privacidad@avii.io.

El plazo general de respuesta es de un mes. Si su solicitud se refiere a datos tratados durante una llamada del servicio AVII por cuenta de uno de nuestros clientes, la gestionaremos de forma coordinada con dicho cliente (el Responsable del tratamiento).

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

Acceso

Conocer qué datos tenemos sobre usted y cómo los utilizamos

Rectificación

Corregir datos inexactos o incompletos

Supresión

Solicitar la eliminación de sus datos personales

Limitación

Restringir el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias

Portabilidad

Recibir sus datos en formato estructurado y transferible

Oposición

Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos legítimos

Revocación

Retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento

Reclamación

Presentar queja ante la Agencia Española de Protección de Datos

Medidas de Seguridad

Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos, incluyendo:

  • Cifrado de datos en tránsito y en reposo.
  • Control de accesos con autenticación multifactor (MFA) y principio de mínimo privilegio.
  • Procedimiento de gestión de brechas de seguridad.
  • Auditorías de seguridad regulares y borrados automáticos según la política de retención.

Destinatarios y Transferencias Internacionales

Podemos compartir datos con proveedores que nos prestan servicios (como alojamiento o seguridad) bajo estrictos contratos de encargo de tratamiento. Para el servicio AVII, empleamos subencargados esenciales (p. ej., para telefonía o procesamiento de voz).

Si alguno de estos proveedores está fuera del Espacio Económico Europeo, nos aseguramos de aplicar garantías adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea (Decisión 2021/914).

Cookies y Menores

Cookies

El uso de cookies se describe en nuestra Política de Cookies, accesible en el pie de página de este sitio.

Menores

No dirigimos nuestros servicios a menores de 14 años.

Cambios en esta Política

Podremos actualizar esta política para reflejar cambios legales u operativos. La fecha de "Última actualización" indica la versión vigente.

Última actualización: 02/10/2025